Od maja 2008 r. organy władzy publicznej zobowiązane są przyjmować dokumenty w postaci elektronicznej. W celu umożliwienia szybszego załatwiania spraw w urzędach i instytucjach publicznych Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, jako właściwy do spraw informatyzacji, stworzył platformę internetowej wymiany dokumentów elektronicznych ePUAP na której mają być umieszczone Elektroniczne Skrzynki Podawcze.
Z platformy ePUAP może korzystać każdy obywatel posiadający dostęp do Internetu oraz konto użytkownika na platformie ePUAP (konto jest bezpłatne).
Więcej informacji na stronach:
www.epuap.gov.pl
www.crd.gov.pl
Przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną:
Aby przesłać dokumenty drogą elektroniczną obywatel musi posiadać bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Kwestie dotyczące tego podpisu regulowane są ustawą o podpisie elektronicznym (Dz.U. 2013.262 j.t.), której realizacja pozostaje w kompetencji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Podpis elektroniczny:
Chcąc uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny obywatel musi zgłosić się do jednego z trzech kwalifikowanych polskich centrów certyfikacji. Są nimi: Certum, KIR, Sigillum.
Pod wskazanymi wyżej adresami stron internetowych zamieszczone są szczegółowe instrukcje i podręczniki jak przejść procedurę uzyskania certyfikatu kwalifikowanego w danym centrum certyfikacji.
Ważna informacja:
-
Uprzejmie informujemy, że możliwość składania dokumentów w formie elektronicznej do Sądu Rejonowego w Kolbuszowej obejmuje wyłącznie pisma, które w świetle Kodeksu postępowania administracyjnego (ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r., Dz.U. 2018.2096 t.j.) uznaje się za skargi lub wnioski oraz wnioski o udostępnienie informacji publicznej na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1429).
-
Elektroniczna forma składania dokumentów nie dotyczy jednak pism procesowych, takich jak pozwy, wnioski czy inne dokumenty związane z toczącymi się postępowaniami sądowymi. Pisma te muszą zostać złożone w formie papierowej, bezpośrednio w Biurze Podawczym sądu bądź przesłane za pośrednictwem operatora pocztowego. Złożenie pisma procesowego w formie elektronicznej nie wywołuje żadnych skutków prawnych, nawet jeśli dotyczy to skanów dokumentów przesłanych drogą mailową.
Zgodnie z postanowieniem Sądu Najwyższego w sprawie sygn. akt III CZ 427/22 „przesłanie pisma do sądu za pomocą poczty elektronicznej lub platformy e-PUAP nie powoduje skutków procesowych, a sąd nie jest zobowiązany do podejmowania czynności, takich jak wydrukowanie załącznika do wiadomości e-mail czy wezwanie do uzupełnienia braków formalnych pisma, które nie jest dokumentem procesowym.
-
Na podstawie Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z 20 września 2023 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych (Dz. Urz. MS z 2023 r. poz.180 ze zm.) interesanci mogą otrzymywać pisma w postaci wydruku z teleinformatycznego systemu EZD PUW wraz z uwierzytelnieniem złożonego podpisu elektronicznego. Dotyczy to w szczególności korespondencji w sprawach administracyjnych i skargowych.